Equinale Aussteller Anmeldung

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Allgemeine Teilnahme bzw. Ausstellungsbedingungen für die Veranstaltung Equinale vom 13.-15.9.2019 Ziel Programm Equinale :  Wir freuen euch die Equinale Filme im Rahmen des spätsommerlichen Ambiente des Schloss Neuhoff im Park und im Schloss präsentieren zu dürfen.  Es handelt sich um eine Outdoorveranstaltung – Freiluftveranstaltung. Die Veranstalter sind nicht verantwortlich für die Beschaffenheit des Geländes oder für das Wetter.  Zulassung Zugelassen als Aussteller sind Firmen und Personen, deren Produkte und Dienstleistungen in den Themenbereich Pferd, Pferdesport/haltung, Künstler und Kunstgewerbe, Film- und Kreativbranche, aller Bereiche des Countrylifestyle, Alternative Heilmethoden für Mensch & Tier.  Voraussetzungen zur Zulassung ist die verbindliche Zusage, einen persönlichen Beitrag zum Gelingen der Equinale in Form von Verteilen der Informationsflyer, Aufhängen der Plakate, und Einladen des eigenen Kundenkreises auf der/den Webseite/n (soweit vorhanden) und per Newsletter (soweit vorhanden) im Vorfeld der Veranstaltung, zu leisten. Ein Anspruch auf Zulassung besteht jedoch nicht. Das Anmeldeformular dient gleichzeitig als Zulassungsantrag. Gastronomiestände Strom und Wasser werden für Gastronomiestände separat abgerechnet, für die Müllbeseitigung ist selbst zu sorgen.  Für eine behördliche Genehmigung ist selbst zu sorgen. Anmeldung Schriftliche Anmeldung per Mail oder Post. Öffnungszeiten bzw . Ausstellungszeiten am Freitag 17:00 – 20:00 Uhr und Samstag 10:00 Uhr –19:00 Uhr, Sonntag 11:00 - 17:00 Uhr) Standgestaltung: Die Gestaltung der Ausstellungsfläche obliegt dem Aussteller und richtet sich nach den allgemeinen Grundsätzen für Sicherheit und Ästhetik. Der Veranstalter hat das Recht, Änderungen der Standgestaltung zu fordern. Aufbau und Abbau Der Aufbau kann ab Donnerstag, den 12.9.2019 ab 09:00 Uhr bis Freitag 16:00 oder Samstag 14.9.2019 bis 9:00 erfolgen.  Der Standabbau ist erst nach Beendigung der Veranstaltung am Sonntag ab 17:30 Uhr möglich. Der Abbau kann auch erst am folgenden Montag vorgenommen werden.. Mitaussteller Mitaussteller auf Ihrem Stand sind erlaubt, müssen aber mit Dienstleistung und/oder Ausstellungsgut benannt werden. Der Antragsteller ist verantwortlich für den Mitaussteller. Kosten/Zahlungsbedingungen Mit Erhalt der Zulassungsbestätigung und Rechnung ist der Gesamtbetrag fällig.  Die Teilnahmegebühr beinhaltet einen Kostenanteil für Organisation, Toiletten, Müllkostenendreinigung und Werbung/ Pressearbeit mit Initiative Schloss Neuhoff e.V / Equinale / Lütte Werder 9, 19417 Neuhof Tel: 038482/229952.  Es handelt sich um eine nichtkommerzielle Veranstaltung, das heißt, der Veranstalter hat keine Gewinnerzielungsabsicht.  Rücktritt Bei Rücktritt nach Erhalt der Zulassungsbestätigung werden 25% der Standgebühr fällig. Erfolgt der Rücktritt innerhalb von 4 Wochen vor Beginn der Veranstaltung, so wird die volle Standgebühr fällig. Ersatz kann beigebracht werden, wenn die Zulassungsbedingungen erfüllt sind. In diesem Fall fällt eine Bearbeitungsgebühr von 25€ an.  Haftung Für Schäden, Verluste und Verletzungen die vor, während oder nach der Veranstaltung eintreten, können keine Haftungs- oder Regressansprüche geltend gemacht werden. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.  Wir empfehlen Ihre Ausstellung und das Ausstellungsgut durch eine eigene Versicherung abzusichern. Die Initiative Schloss Neuhoff haftet nicht für das Angebot der Aussteller.  Heilmittelwerbegesetz / Wettbewerbsrecht Der Verkauf von nichtzugelassenen Heilmitteln ist untersagt.  Bei Zuwiderhandlung ohne Wissen des Veranstalters stellt der Aussteller den Veranstalter von der Haftung frei. Das Gesetz untersagt jegliche Heilbehandlung auf „Reisen“, auch kostenlose.  Höhere Gewalt und sonstige eventuelle Änderungen Die Initiative Schloss Neuhoff behält sich vor die Veranstaltung Equinale zeitlich zu verändern und zu verschieben oder abzusagen, wenn das Wetter eine solche Veränderung erzwingt.  Die Teilnahmegebühren werden nach Abzug der Vorbereitungskosten erstattet.  Übernachtung vor Ort Die Initiative Schloss Neuhoff erlaubt Kulanterweise eine Übernachtung auf dem Gelände im eigenen Zelt oder Wagen. Toilettenbenutzung der aufgestellten Toiletten ist erlaubt, es werden keine Waschgelegenheiten angeboten.  Parkplätze: Es darf nur auf den ausgewiesenen Parkplätzen geparkt werden.  Den Anweisungen der Mitarbeiter von Initiative Schloss Neuhoff und der örtlichen Helfern ist Folge zu leisten.  Initiative Schloss Neuhoff e.V / Equinale / Lütte Werder 9, 19417 Neuhof Tel: 038482/229952  Allgemeine Hinweise Den Anweisungen der Mitarbeiter von Initiative Schloss Neuhoff ist Folge zu leisten.  Der eigene angefallene Müll ist selbst zu entsorgen. Bei Zuwiderhandlung fällt eine Entsorgungsgebühr von 30 € an.  Diese allgemeinen Ausstellungsbedingungen werden mit der Anmeldung über unser Online-Anmeldeformular anerkannt. Gerichtsstand für beide Parteien ist Wismar. Initiative Schloss Neuhoff e.V. Lütte Werder 9 19417 Neuhof 038482-229952 initiativeschlossneuhoff@gmx.de info@equinale.de