AusstellerAnmeldung

Hiermit bestelle ich verbindlich bei Initiative Schloss Neuhoff e.V., Lütte Werder 9, 19417 Neuhof Tel. 0049- 38482 22 99 52 Email:marketing@equinale.com für die Veranstaltung Healing Days vom 23.-24. Juni 2018. Die Healing Days finden im Zuge der Veranstaltung Equinale Pferdefilmfestival goes Mittsommer Remise 22.-24.6.2018 statt, Haupttage für Vorträge und Workshops sind der 23./24. 2018 - allerdings kann, nach Absprache mit den Veranstaltern, das Gelände für kostenpflichtige Workshops, der Aussteller kassiert selbst von seinen Gästen, schon ab Freitag 10 Uhr genutzt werden.

Ich buche hiermit

Ich möchte einen/mehrere Vorträge halten. Es steht dem Aussteller frei ob er seine Veranstaltung kostenfrei oder kostenpflichtig anbietet, er kassiert selbst für einen kostenpflichtigen Vortrag.

Allgemeine Teilnahme bzw. Ausstellungsbedingungen für die Veranstaltung Equinale goes MittsommerRemise & HealingDays vom 22.-24.6.2018 Ziel Programm Equinale Mittsommer Event 2018: Wir freuen euch die über 30 Equinale Filme im Rahmen des sommerlichen Ambiente des Schloss Neuhoff im Park und im Schloss präsentieren zu dürfen. Stargäste wie die Schauspielerin Marie Bäumer ( Zwei im Wilden Westen), Die Ostseequadrille, Ralf Schauwacker und das Filmpferde Team haben schon fix zugesagt. Rahmenprogramm ist der Horse Agility Cup, Pferdeshowvorführungen und Pferdefachvorträge wie z.B. Rassevorstellung der IG Boulanaise, Showvorführungen,FB-Gruppe: https://www.facebook.com/groups/245784889147335/ FB Seite:https://www.facebook.com/Equinale/ Special Side Event - Healing Days: An den zwei Tagen der Healing Days widmen wir uns verschiedensten Heilmethoden für Mensch und Tier. Es werden Innovationen vorgestellt, man kann verschiedene Methoden testen oder an einem der interessanten Workshops teilnehmen. Interessierte können sich auch schon gerne auf unseren Facebookgruppe vorab informieren: https://www.facebook.com/groups/1327410634032216/ Ort Veranstaltungsort Schloss Neuhoff in Nordwestmecklenburg Direkt in der wunderbaren Seenlandschaft und einem Traumland für Pferdefreunde, Nordwestmecklenburg, wird dieses einzigartige Event veranstaltet. Schloss Neuhoff - ein 780 Jahre altes Schloss, welches seit jeher mit der Geschichte der Pferde eng verbunden ist und Zug um Zug liebevoll restauriert wird. Initiative Schloss Neuhoff e.V / Equinale / Lütte Werder 9, 19417 Neuhof Tel: 038482/229952 145 km von Hamburg entfernt 222 km von Berlin entfernt Nächster Bahnhof - 4km entfernt in Ventschow. FB Seite: https://www.facebook.com/schlossneuhoff.de/ www.schlossneuhoff.de Es handelt sich um eine Outdoorveranstaltung – Freiluftveranstaltung. Der Veranstalter ist nicht verantwortlich für die Beschaffenheit des Geländes oder für das Wetter. Zulassung Zugelassen als Aussteller sind Firmen und Personen, deren Produkte und Dienstleistungen in den Themenbereich Pferd, Pferdesport/haltung, Künstler und Kunstgewerbe, Gartenmöbel, Geistiges Heilen, spirituelle Entwicklung sowie Heilung aller Bereiche des Lebens und des Lebensraumes passen. Voraussetzungen zur Zulassung ist die verbindliche Zusage, einen persönlichen Beitrag zum Gelingen der Equinale goes MittsommerRemise & HealingDays in Form von Verteilen der Informationsflyer, Aufhängen der Plakate, und Einladen des eigenen Kundenkreises auf der/den Webseite/n (soweit vorhanden) und per Newsletter (soweit vorhanden) im Vorfeld der Veranstaltung, zu leisten. Ein Anspruch auf Zulassung besteht jedoch nicht. Das Anmeldeformular dient gleichzeitig als Zulassungsantrag. Gastronomiestände Strom und Wasser werden für Gastronomiestände separat abgerechnet, für die Müllbeseitigung ist selbst zu sorgen. Für eine behördliche Genehmigung ist selbst zu sorgen. Anmeldung Schriftliche Anmeldung per Mail oder Post. Öffnungszeiten Die Veranstaltung eröffnet sich für Besucher am Freitag 17:00 – 22:00 Uhr und Samstag 10:00 Uhr – 20:00 Uhr, Sonntag 11:00 - 17:00 Uhr. Diese Besucheröffnungszeiten sind für die teilnehmenden Aussteller verbindliche Ausstellungszeiten mit Anwesenheitspflicht. Stand Ihre Teilnahme ist völlig unkompliziert. Bei Anmeldung geben Sie bitte einen Wunschstandort an, nachdem Sie sich den Lageplan angesehen haben. Auf Google Earth Initiative Schloss Neuhoff e.V / Equinale / Lütte Werder 9, 19417 Neuhof Tel: 038482/229952 können Sie auch ein anschauliches Luftbild betrachten. Die Vergabe Ihres Wunschstandes richtet sich nach dem Eingang Ihrer Anmeldung. Standgestaltung Die Gestaltung der Ausstellungsfläche obliegt dem Aussteller und richtet sich nach den allgemeinen Grundsätzen für Sicherheit und Ästhetik. Der Veranstalter hat das Recht, Änderungen der Standgestaltung zu fordern. Aufbau und Abbau Der Aufbau kann ab Donnerstag, den 21.6.2017 ab 09:00 Uhr erfolgen. Der Standabbau ist erst nach Beendigung der Veranstaltung am Sonntag ab 17:30 Uhr möglich. Der Abbau kann auch erst am folgenden Montag vorgenommen werden. Vorträge, Demonstrationen, Workshops Die Nutzung des Zeltes oder Gewölberaum ist kostenpflichtig und an die Teilnahme an der Veranstaltung gebunden. Vermerken Sie Ihre Vorträge mit den Namen der Referenten auf dem Anmeldeformular. Die Einteilung der Veranstaltungen im Zelt/Gewölberaum erfolgt nach Eingang der Anmeldungen. Die Nutzung des Zeltes kostet für einen für die Besucher kostenfreien Vortrag 7€ für 45 Minuten, für einen für die Besucher kostenpflichtigen Vortrag/Workshop 20,- für 60 min. Vortragszeitenänderungen können kurzzeitig erfolgen, wir bitten Sie die Vortragszeiten aus dem Tagesprogramm zu entnehmen. Eine Benachrichtigung über Zeitänderungen erfolgt nicht. Es steht dem Aussteller frei ob er seine Veranstaltung kostenfrei oder kostenpflichtig anbietet. Workshops können auf dem eigenen Stand veranstalten werden oder sie können das Zelt oder einen Gewölberaum für die Zeit ihres Workshops mieten. Für Workshops die länger als 2 Stunden dauern ist eine Pauschale nach Vereinbarung möglich. Im Falle einer Kostenpflichtigkeit für den Besucher obliegt es dem Aussteller dafür den Eintritt zu kassieren. Mitaussteller Mitaussteller auf Ihrem Stand sind erlaubt, müssen aber mit Dienstleistung und/oder Ausstellungsgut benannt werden. Der Antragsteller ist verantwortlich für den Mitaussteller. Kosten/Zahlungsbedingungen Mit Erhalt der Zulassungsbestätigung und Rechnung sind 50% der Gesamtsumme fällig. Der Restbetrag ist bis spätestens 1. Mai 2018 fällig. Die Teilnahmegebühr beinhaltet einen Kostenanteil für Organisation, Toiletten, Müllkostenendreinigung und Werbung mit Initiative Schloss Neuhoff e.V / Equinale / Lütte Werder 9, 19417 Neuhof Tel: 038482/229952 Pressearbeit. Es handelt sich um eine nichtkommerzielle Veranstaltung, das heißt, der Veranstalter hat keine Gewinnerzielungsabsicht. Rücktritt Bei Rücktritt nach Erhalt der Zulassungsbestätigung werden 25% der Standgebühr fällig. Erfolgt der Rücktritt innerhalb von 4 Wochen vor Beginn der Veranstaltung, so wird die volle Standgebühr fällig. Ersatz kann beigebracht werden, wenn die Zulassungsbedingungen erfüllt sind. In diesem Fall fällt eine Bearbeitungsgebühr von 25€ an. Haftung Für Schäden, Verluste und Verletzungen die vor, während oder nach der Veranstaltung eintreten, können keine Haftungs- oder Regressansprüche geltend gemacht werden. Die Teilnahe erfolgt auf eigene Gefahr. Wir empfehlen Ihre Ausstellung und das Ausstellungsgut durch eine eigene Versicherung abzusichern. Initiative Schloss Neuhoff haftet nicht für das Angebot der Aussteller. Heilmittelwerbegesetz / Wettbewerbsrecht Der Verkauf von nichtzugelassenen Heilmitteln ist untersagt. Bei Zuwiderhandlung ohne Wissen des Veranstalters stellt der Aussteller den Veranstalter von der Haftung frei. Das Gesetz untersagt jegliche Heilbehandlung auf „Reisen“, auch kostenlose.. Höhere Gewalt und sonstige eventuelle Änderungen Initiative Schloss Neuhoff behält sich vor die Veranstaltung Equinale goes MittsommerRemise &HealingDays zeitlich zu verändern und zu verschieben oder abzusagen, wenn das Wetter eine solche Veränderung erzwingt. Die Teilnahmegebühren werden nach Abzug der Vorbereitungskosten erstattet. Übernachtung vor Ort Initiative Schloss Neuhoff erlaubt Kulanterweise eine Übernachtung auf dem Gelände im eigenen Zelt oder Wagen. Toilettenbenutzung der aufgestellten Toiletten ist erlaubt, es werden keine Waschgelegenheiten angeboten. Parkplätze Es darf nur auf den ausgewiesenen Parkplätzen geparkt werden. Den Anweisungen der Mitarbeiter von Initiative Schloss Neuhoff und der örtlichen Helfern ist Folge zu leisten. Initiative Schloss Neuhoff e.V / Equinale / Lütte Werder 9, 19417 Neuhof Tel: 038482/229952 Allgemeine Hinweise Den Anweisungen der Mitarbeiter von Initiative Schloss Neuhoff ist Folge zu leisten. Der eigene angefallene Müll ist selbst zu entsorgen. Bei Zuwiderhandlung fällt eine Entsorgungsgebühr von 30 € an. Diese allgemeinen Ausstellungsbedingungen werden mit der Anmeldung über unser Online-Anmeldeformular anerkannt. Gerichtsstand für beide Parteien ist Wismar. Initiative Schloss Neuhoff e.V. Lütte Werder 9 19417 Neuhof 038482-229952 initiativeschlossneuhoff@gmx.de info@equinale.de www.schlossneuhoff